Covid-19 sürecinde ve sonrasında yeniden yenilenmek/başlamak: Depolar işçi güvenliğini nasıl sağlıyor/sağlar?
Bilindiği üzere işçilik maliyetleri depo operasyonlarının maliyetlerinin yarısından çoğunu, fazlasını kapsar. Depolama hizmeti veren şirketlerin %50’sinden fazlası vasıflı ve kalifiye personeli işe almanın verimliliği arttırmakta en büyük zorluk olduğunu ifade eder ki buna da şaşırmamak lazım.
Depoların boşalmaya ve depolamanın önemini yitirmeye başladığı bir dönemde Covid-19 bize depoların önemini, kontrollü stok bulundurmanın gereğini gösterdi. Ne var ki, virüs nedeniyle çalışanların sağlığını korumak amacıyla gelen yeni düzenlemeler operasyonları verimli tutmayı zorlaştırıyor. Bu düzenlemelere uymak için şirketler kendi içlerinde önlemler almaya çalışıyor, bu çalışmalar verimliliği ve dolayısıyla üretimin ve üretkenliğin düşmesine neden olabiliyor.
Daha önce olmayan vardiya sistemleri kurulabiliyor, birer gün ve/ya ikişer günlük dinlenmeli çalışmalar düzenleniyor, çalışanlar arasında olması zorunlu mesafe nedeniyle mesailer yapılabiliyor, çalışma alanlarının sık sık temizlenebilmesi için aralar veriliyor, günlük sağlık kontrolleri yapılıyor ve maske dağıtılıyor. Bunların hepsi için zaman harcanıyor ki bu durum da üretimi ve üretkenliği düşürüyor.
Daha önceki bir yazımda depo operasyon verimliliğini üst düzeye çıkarabilmek için yazmış olduğum yazımın linkini buraya bırakıyorum.
Lojistik Depo Operasyonlarında Verimlilik Artırma Yöntemleri
Bu durum bir zamanlar yapılmaz ve lüks sayılırken artık gereklilik ve hatta zorunluluk halini almıştır. Günümüz teknolojisine adapte olan ve onu kullanmaya başlayan şirketler, giyilebilir teknoloji (ses ve tarama, başa takılan ekranlar, mobil bilgisayarlar vb.) ve otomasyonu (robotlar/cobotlar vb.) kullanarak bu süreçleri kolaylaştırıyor, kayıp zamanı kazanıyor ve hatta seviye atlıyor. Virüs nedeniyle şirketler çalışanlarının güvenliği ve operasyonel verimlilik adına bu araç gereçleri daha çok ve kolay benimser oldular.
Operasyonel verimliliği artırmada bazı konu başlıkları:
- Toplama verimliliğini artırmak
- İşçiler arasındaki sosyal mesafeyi desteklemek
- Tekrarlayan görevleri ortadan kaldırmak
- Tersine lojistik operasyonları kolaylaştırmak
- Eğitim sürecini kısaltmak
- Analiz yoluyla iş akışını iyileştirme
Çalışanı korumak ve güvende olmalarını sağlayabilmek için başlıklar.
- Doğru maske kullanımı
- Sık maske değişimi
- Sensörlü dezenfektan kitleri kullanımı
- Sensörlü atık kutularının kullanımı
- Çalışma alanlarında termal ateş ölçerler
- Bone ve eldiven kullanılması, sık değişimleri
- İstirahat saatlerinde mesafe kontrolü
- Dezenfeksiyon tüneli, giriş ve çıkışlara dezenfektan paspası,
- Çalışan sayısına göre sürekli işyeri hekiminin bulundurulması
- Ofislerde mevcut klimaların sürekli ve düzenli bakımlarının yapılarak sık sık filtrelerinin değişimi
- Ofislerin büyüklüğüne göre personelin bulundurulması, zorunlu olmayanların evden çalışmalarına izin verilmesi
- Hizmet verilen ürün çeşidine göre sürekli ve temiz havanın ve iklimlendirmenin sağlanması
- Ortak kullanım alanı olan WC lerde; sensörlü kapılar, musluklar, klozetler, temizlik malzemeleri kullanımı
- Ortak kullanım alanı olan yemekhanelerde; tabldot veya tabak kullanılmaması, kullan at malzeme kullanılması, oturma düzeninde en az yarıya indirilmesi ve mesafe kontrolü, veya paket gıda dağıtımı
- Sipariş alanları ile sevkiyat noktası ara mesafede konveyör ile çalışanlar arasındaki mesafeyi kontrol altına alın
- Personel servislerinin çalışan sayısına göre güncellenmesi ve sayılarının artırılması,
- Düzenli olarak servislerde de ateş ölçümü ve dezenfektan kullanımının sağlanması
- İşyerlerine giriş çıkışlarda gözle de kontrollerin yapılması
- Çalışma saatlerinin azaltılması
- Çalışanlar arasındaki mesafelerin işaretlenmesi,
- Çalışma alanlarının ve kullanılan ekipmanların düzenli dezenfekte edilmesi,
- Yürüme yollarının belirlenmesi, giriş ve çıkışların farklı noktalardan yapılması, koridorlar yaratılması ve bu koridorların bölünmesi
- Sık aralıklarla uyarı işaret ve levhalarının asılması, yapıştırılması
- Sesli uyarı sistemleri ile bilgilendirme ve uyarıların yapılması
- Yükleme ve boşaltma alanlarında çalışan personellerin araç sürücüleri ile temaslarının minimize edilmesi ve mesafenin korunması
- Tesis girişlerinde sürücülerin bilgilendirilerek gerekli fiziksel muayenelerinin sağlanması
vb. uygulamalar ile tehditlerin en aza indirilmesi sağlanmalıdır.
Daha detaylı bilgi ve destek çalışmaları için iletişime geçiniz lütfen.
Gürkan KAVRAZLI
Lojistik Sektör Danışmanı/Eğitmen/Yazar
