Covid-19 virüsü nedeniyle zorlu bir süreçten geçiyor ülkeler ve dolayısıyla dünya. Sektör olarak Lojistiğin pandeminin dünyaya yayılmaya başlandığı ilk andan itibaren durması, dünyanın dönmesinin durmasına benzer bir etki yarattı. Bu etkinin tepkimesi ise “Lojistik Durursa Hayat Durur” sözünün ne denli doğru olduğunu gösterdi bizlere. Gerçekleştirilemeyen üretim, yapılamayan sevkıyatlar, ulaştırılamayan ihtiyaçlar…
Dünya genelinde bir kaosa sebebiyet verdi. Parası olanlar marketlerde kur-yruklar oluşturdu, parası olmayan ve fırsatçılar yağmalara başladı. Üretimde kısıtlı olan ve/ya her ürünü üretemeyen ülkeler, ithalata bağlı oldukları ürünlerde tüketim çılgınlığı kaynaklı ürün bulamaz oldular. Neden? Çünkü depolarda stok bulundumanın gereksiz bir maliyet olduğu düşünüldüğünden envanter yönetimine gidilerek maliyetler minimize dilmeye başlanmıştı ve bu sebeple depolar boştu… Ki, pandemi stok bulundurmanın ne denli doğru ve gerekli bir durum olduğunu bir kez daha gözler önüne serdi. Burada önemli olan, maliyetleri minimize etmek değildi… Önemli olan, doğru stok, doğru miktar ve doğru ürün ile maliyetleri yönetebilmekti.
Peki… Pandemi döneminde durma safhasına gelmiş olan ekonominin, aktivasyonun ve hatta zamanın depolarda ne şekilde değerlendirilmesi, kayıp olanı kazanmanın yollarını biliyor muyuz?!
Ben aklıma gelenleri aşağıda sizlerle paylaşıyorum. Değerlendirmek ve kazanmak ve/ya aksi sizlerin elinde.
Arzu eden direk bağlantıya geçerek neyi ne şekile yapabileceğini daha detaylı da konuşabiliriz.
Depo sahasında;
Stok miktarlarını gözden geçir
ABC Analizi yap
Sipariş toplama gözlerini kontrol et, güncelle, besle
İç transfer ile ürün birleştirme yap
Sistem ve fiziki stok karşılaştırması yap
Ürün cinsine ve/ya müşteriye göre dedike edilmiş alan m2 kontrolü yap
Tüm stoklarının envanter kontrolünü yap
Sağlam ürünler arasında hasarlı taraması yap
Etiketli etiketsiz palet / ürün kontolü yap
Müşteri bazlı ve/ya depo geneeli iş sürecini çkart ve anlaşılır bir iş akış şeması oluştur, mevcut olanı güncelle
İş süreçlerini optimize et
Personel ile düzenli toplantılar yap, beyin fırtınası yaparak yeni fikirlerin doğmasıne destekle, mevcut fikirleri geliştir
5S uygula, kırmızı etiketi kullan, tanımsız alanları tanımla
Katma Değerli işlerde mevcut bantları simüle et
Mevcut müşteri kontratlarının özetini çıkart, iş süreçlerinde her iki tarafıda memnun edebilecek iyileştirmeler geliştir
Kontrat özetlerini pratikteki uygulama ile karşılaştır
Operasyonle maliyetlerini gözden geçir
Tesis tasarım ve yönetimi ile yer, kapasite ve düzenlerinin değerlendirilmesini sağla, yap
Etkin şekilde talep tahmin ve planlaması yapılarak, arz ve taleplerin verimli planlanması, verimsizliklerin önlenmesi gibi durumların en iyi düzenlenmesi gerekir, başla ve yap
Büyük önem arz eden tersine lojistik sisteminin oluşturulması gerekir, başla… Varsa kontrol et
Lojistik faaliyetlerde etkinliği arttırabilmek için, lojistik sistemlerde toplam kalite kavramına yönelik iç ve dış müşteri odaklı çalışmaların yapılması gerekir, süreci belirle ve yap
Quick Response (Çabuk Cevap) sistemine dayalı, siparişten teslimata kadar olan zamanın azaltılmasına yönelik çalışmaların gerçekleştirilmesi gerekir, sipariş toplama alanları ile sevkiyat arasındaki mesafeleri kontrol et
Sipariş toplama sistemini müşteri iş sürecine göre revize et ve güncelle
CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) yaklaşımının sistemde uygulanabilmesi gerekir, uygulayın, uyguluyorsanız kontolünü ve güncellenmesini sağlayın
Müşteri bazında her bir müşterinize günlük otomatik olarak stok raporunun güncel haliyle raporlanabilir olmasını sağlayın
Bilişim sistemlerinin altyapı ve entegrasyonunun etkin şekilde yapılıp kullanılabilmesi gerekir (RF Teknolojileri, EDI sistemleri, Araç takip sistemleri gibi…)
İş gücünü düşürücü ve süreci hızlandırıcı teknolojik ekipmanları ve teknolojiyi yakından takip edin
Personel Gelişimi;
Sistem kullanımı eğitimi ver
RF, el terminali kullanım eğitimi ver
İş süreçlerinde sorumlu çalışan personellerin bilgilerini güncelle
ISG eğitimi ver
Depo içi ekipman kullanıcı Operatörlerine doğru kullanım, sürüş teknikleri eğitimi ver, güncelleme yap
Çevre bilinçlendirme eğitimi ver
PC başındaki kullanıcılara e-mail yazışma teknikleri, wms eğitimi ver
Müşteri ile direkt kontakta olan personele iletişim eğitimi ver
Tüm depo çalışanlarına 5S eğitimi ver, 6 SİGMA vb uygulamaları anlat
Acil durum tatbikatı yaptır
Risklerinin tespiti için Analiz şart
Risk Analizi yapılmasını sağla
Raf sistemlerinin satatik ölçümlerini yaptır, gergi ve bağlantıları kontrol ettir
Forklift, RT, Stacker vb ekipmanların servis bakımlarını ve periyodik bakımlarını yaptır
Elektrik tesisatlarının kontrollerini yaptır ve panolara kaçak akım rölesi taktır
Yangın hıdrant sisteminin bakımını yaptır,
Yangın söndürme sisteminin, hortumların ve tüplerin kontrolünü yaptır
Depo içinde termal konfor ölçümlerini yaptır (toz, gürültü, sıcaklık vb.)
Dışarıdan 3.göz olarak danışmanlık hizmeti al ve “check-up” yaptır
Zamanı kazanmak elinizde. Zaman her şeyin ilacıdır.
Sevgilerimle.
Gürkan KAVRAZLI
Lojistik Sektör Danışmanı/Eğitmen/Yazar
07 Temmuz 2020
